Nieuws

Sinds de start van Aanval op Schooluitval in schooljaar 2007/2008 heeft elke onderwijsinstelling het terugdringen van voortijdig schoolverlaten tot strategische doelstelling verklaard. Dat is goed nieuws, maar iedereen weet dat er meer voor nodig is om ook echt resultaten te boeken. Zorgen dat jongeren binnenboord blijven begint immers op de werkvloer! Alleen een integrale aanpak, waarbij op alle niveaus binnen de onderwijsinstelling aandacht is voor het voorkomen van voortijdig schoolverlaten zorgt voor duurzame resultaten.

Een dertiental roc’s heeft het aanbod gekregen om in het kader van kennisdeling een “quick scan integrale aanpak VSV” te laten uitvoeren door organisatieadviesbureau Int-R-Act. Dit bureau adviseert onderwijsinstellingen hoe zij hun prestaties duurzaam kunnen verbeteren en biedt ook de praktische begeleiding bij de veranderingsprocessen die daarvoor nodig zijn. Robert Bukkems van Int-R-Act heeft bij elk roc medewerkers uit verschillende lagen van de organisatie geïnterviewd en zich op grond daarvan een beeld gevormd in hoeverre er sprake is van een integrale aanpak vsv.
Bukkems: “Ik heb in de gesprekken gevraagd of er t.a.v. vsv visie en beleid is ontwikkeld, of de organisatie processen daarop zijn ingericht, of er actief op vsv gestuurd (o.a. via managementinformatie), of de cultuur ondersteunend is, of er voldoende aandacht wordt besteed aan inbedding in de organisatie en competenties van medewerkers en hoe de samenwerking met ketenpartners (o.a. leerplicht/RMC) verloopt. Door dit aan verschillende medewerkers dwars door de organisatie heen te vragen ontdek je of beleid ook echt op de werkvloer landt of dat het ergens bovenin de organisatie blijft “hangen”.

De roc’s krijgen op elk aspect een score, waardoor inzichtelijk wordt waar het roc zich nog kan ontwikkelen. Een hoge score blijkt verband te houden met goede vsv-resultaten. Bukkems: “Dat is geen toeval. Hoe hoger de score, hoe groter het vermogen van een organisatie om daadkrachtig en effectief verbeteringen tot op de werkvloer door te voeren. En dat zie je terug in goede vsv-resultaten”.

Welke adviezen heeft Int-R-Act voor de roc’s om dat voor elkaar te krijgen?
“Wat je veel tegenkomt, is dat men het op papier goed voor elkaar heeft, maar dat er te weinig (blijvende) aandacht is voor een goede implementatie en actiegerichte sturing op resultaten. Weet iedereen wat er van hem/haar verwacht wordt, heeft iedereen de tools om dat te doen, wordt er gemonitord en wordt men erop aangesproken en helpt men elkaar als het om de één of andere reden niet lukt om dat te doen wat is afgesproken? Het lijken open deuren, maar als je dit niet goed regelt zul je nooit het maximale eruit kunnen halen” aldus Bukkems. Daarom voor iedereen de tips van Int-R-act voor meer resultaat:

• Maak vsv integraal onderdeel van beleid en zorg ervoor dat iedereen voorkomen vsv als kerntaak ziet;
• Maak op alle organisatieniveaus beter gebruik van alle reeds beschikbare managementinformatie (intern en extern, zoals de VSV-atlas en de maandrapportages van DUO) en help elkaar om de achtergronden van schooluitval goed te begrijpen. Benut deze informatie en organiseer hoogfrequent terugkoppelsessies over resultaten en de stand van zaken van afgesproken acties;
• Haal meer uit de bestaande werkprocessen door deze te verbeteren door procesteams roc-breed in te richten. Laat hierbij onderwijs en bedrijfsvoering hand in hand gaan. Stuur ook op de implementatie van veranderingen in werkprocessen. Maak het lijnmanagement verantwoordelijk en spreek ze hierop aan;
• Blijf volgen en borgen. Zorg ook dat het beheer na de invoering of aanpassing van werkprocessen duurzaam geregeld is en voorkom daarmee dat medewerkers het als een eenmalige actie zien;
• Heb aandacht voor de ontwikkeling van competenties bij medewerkers, niet alleen onderwijsinhoudelijk maar ook op het vlak van klant- en procesgericht werken;
• Werk ook aan de cultuuraspecten, vertoon zelf voorbeeldgedrag, werk aan de bereidheid tot roc-breed samenwerken in de hele organisatie, ook tussen diensten en scholen. En spreek elkaar aan op resultaten met de positieve intentie elkaar te helpen;
• En tot slot: ben actiegericht en vertoon van hoog tot laag voorbeeldgedrag. Zit bovenop een duurzame implementatie van maatregelen en resultaten.

Meer informatie:
Wilt u meer over deze aanpak weten kijk dan op  www.int-r-act.nl.